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關于做好期末及寒假后勤服務保障的通知
作者:    發布時間:2019-12-27 09:52:08    點擊數:590

各中心:

為做好期末及寒假后勤服務保障工作,確保各項工作順利進行,請各中心根據學校要求及部門實際做好相關工作。具體事項通知如下:

1、做好期末階段保障工作。做好考場環境、水電保障、設備運行、公寓服務、試卷印刷、飲食保障等工作;

2、做好設施設備保養和檢修工作,做好水電相關設施冬季防凍、防裂等工作;

3、做好假前安全、衛生全面檢查工作,確保寒假校園的安全和穩定;

4、做好輪休時間的值班安排工作,各值班人員要嚴格執行值班制度,處置值班期間的突發、緊急事件,如遇重大事項須及時向相關領導匯報;

5、后勤輪休時間:2019月1日18——2月15日,18日開始放假,2月16日開始上班。

6、餐廳開放情況:餐廳正常營業至117中餐,213日開放。寒假期間樹人之家樓餐廳開放,營業時間為1月18日-1月21日;2月6日-2月12日,送餐電話88297078/15088705847。

7、公寓開放情況2020年11614:00起各公寓樓關閉,213上午8:00起各公寓樓開放。

附件:期末及寒假重點工作安排表

后勤保障處

20201223



       后勤保障處2019學年期末及寒假重點工作安排表

序號

工作內容

時間

責任

部門

1

學期/年度總結、考核及評優工作

12月底

各部門

2

后勤服務滿意度調查

12月底起

綜合事務部

3

考研學生相關保障

12月22日前

物業、餐飲

4

寒假期間后勤服務等時間節點確定

1222日前

綜合事務部

5

期末階段后勤保障工作:(1)試卷印刷、期末考試保障;(2)餐飲、水電、設施運行、環境及車輛等后勤服務保障;(3)各項活動及會務保障。

1月10日前

各部門

6

2019年后勤中層干部競聘換屆工作及后勤聘崗

1月初

綜合事務部

7

育人餐廳改造

期末

相關部門

8

垃圾分類方案制定

期末

物業中心、公寓中心

9

年度經費運行分析及決算

期末

綜合事務部

商貿中心

10

國家衛生計生統計信息醫療機構年報表和人力表的上報工作

1月5日前

衛生所

11

2019年定點單位考核結算、2020年維修定點單位招投標以及維保單位工作交接管理工作

1月初

維修中心

12

致勤北樓接管及運行情況分析總結

1月上旬

相關部門

13

新一年度的車輛保險、維修、租賃合同的簽訂

1月初

接待中心

14

到期服務網點的新合同簽訂及收繳2020年上半年各商戶(單位)房屋租賃費

1月初

商貿中心

15

期末及寒假的安全穩定工作:(1)安全大檢查;(2)值班安排;(3)員工返鄉的安全澳门葡京app官方_下载安装;(4)交通安全;(5)留校員工住宿安全;(6)消防安全。

期末及寒假

各部門

16

學生寢室衛生間鹽酸清洗

1月10—16日

公寓服務中心

17

學生公寓各樓宇對飲水機進行消毒、清洗、維保

寒假

商貿服務中心

18

致勤北樓區充電樁項目采購與實施

期末、寒假

維修服務中心

19

冬季防雪防凍各項設施設備及綠化保障、雨雪天氣防汛防災害工作

冬季、寒假

各部門

20

寒假校內、外來會務、活動安排保障

寒假

物業服務中心

21

寒假留守員工慰問工作

寒假

綜合事務部

22

新學期工作研究和部署

新學期開學初

綜合事務部

23

寒假維修工作

期末及寒假

維修服務中心

24

開學前各項準備工作

寒假

各部門


       公寓服務中心期末及寒假工作安排

序號

工作內容

時間

責任人

備注

1

公寓樓宇關門情況研究、公告

12月23日前

章國猛

2

公寓消防安全宣傳與加強檢查

12月18日—1月13日

壽國鳳

金紅衛

唐春華

李菲菲

3

致勤北樓道畫板安裝、寢室門上安裝有機宣傳插卡版

12月23-28日

朱瑛

4

公寓樓宇垃圾投放點設計

12月28日

章國猛

朱瑛

5

統計學期違章電器、寢室衛生合格率與學工處、學院加強聯動工作。  

12月28日前

徐慧

6

迎新年慶元旦樓宇氛圍布置

12月29-30日

壽國鳳

金紅衛

唐春華

李菲菲

7

綜合樓大廳三字歌書法四條屏安裝

12月28日前

章國猛

8

公寓部門工作總結、員工考核工作          

1月上旬

李麗娟

9

致勤北樓大廳設計方案、活動室、自修室設計及使用方案擬定

1月上旬

章國猛

朱瑛

10

寒假留守員工統計  

1月中旬

李麗娟

11

學生寢室衛生間鹽酸清洗

1月10—16日

壽國鳳

金紅衛

唐春華

李菲菲

12

冬季防雪防凍公寓保障工作

冬季

壽國鳳

金紅衛

唐春華

李菲菲

13

公寓樓宇假前安全全面檢查工作

寒假前

壽國鳳

金紅衛

唐春華

李菲菲

14

協助公寓零星維修項目

寒假

章國猛

15

寒假值班安排

寒假

李麗娟



       物業服務中心期末及寒假工作安排表

序號

內  容

時  間

責任部門

備注

1

做好學校期末考試保障工作

12月末-1月初

物業服務中心

2

中心員工考核及總結工作

12月末-1月初

物業服務中心

3

雨雪天氣防汛防災害工作

1月-2月

物業服務中心

4

期末校園安全檢查工作

1月初

物業服務中心

5

寒假員工值班安排及留守員工登記

1月上旬

物業服務中心

6

寒假校內、外來會務、活動安排統計            

1月上中旬

物業服務中心



維修服務中心期末及寒假工作安排

2019/2020學年第一學期)

序號

工作內容

完成時間

負責人

備注(實施條件等)

1

2020年定點單位招投標,合同擬定、會簽等

元月15日

苗科央

3家定點單位招標;8個定點單位合同簽訂

2

2019年定點單位考核結算和2020維保單位工作交接管理工作(工作任務明細、服務要求明確等)。

元月15日

莫利明

3

戶外水管、水表等供水設施的防寒防凍工作

12月31日

莫利明

4

材料倉庫盤存  

12月31日

徐長龍、馮濤

5

水電設施安全隱患的排查(各樓宇配電間配電柜接線頭子是否松動,各配電房安全、水泵房安全等)

元月17日

徐長龍、樓中位、羅正奎

6

期末考試電鈴、供電保障

期末

徐長龍、胡雪元

7

學生放假后學生公寓寢室水電安全檢修,關水關電,關電梯

期末

羅正奎、馮濤

8

商貿用戶水電費年底清算;致勤北樓網絡基站合同簽訂

期末

徐長龍

9

部門員工年度總結、考核;項目組團工作分析與總結;部門“三化”推進工作思考;2020年部門工作計劃

期末、寒假

苗科央

10

寒假零星維修、電梯雙路開關維修(更換)

期末、寒假

莫利明

11

水電、高配人員的招聘

期末、寒假

莫利明

12

水電基礎數據的統計,電梯、水電設施設備的排查檢修與2020年維修計劃

期末、寒假

莫利明

13

致勤北樓區充電樁項目采購與實施

期末、寒假

莫利明

14

全校用電量高峰即時監控、寒假高配預防性檢測試驗

期末、寒假

徐長龍

預防性檢測停電通知

15

二次供水水箱清洗

寒假

樓中位

停水通知

16

寒假水電、高配值班

寒假

徐長龍、樓中位、羅正奎

關注學校各項活動時間節點,做好活動、行政、留校學生的水電保障工作。



       飲服服務中心期末及寒假工作安排

序 號

內   容

時  間

責任人

1

學生期末考試與餐飲保障

12月30日-1月10日

2

教工餐廳為寒假值班餐廳,

營業時間為1月18日-1月21日;

2月6日-2月12日止。

寒假

3

員工考核工作

12月31日前

4

清樂園合同到期后的清算工作

1月15日前

5

部門財務決算工作

1月3日前

6

部門財務分析與工作總結

1月10日前

7

8

9

10

寒假各餐廳關停與開放安排:

①、教工餐廳(樹人之家三樓)營業時間截止到121日;26餐廳正常營業。
、食源餐廳、清樂園餐廳、致和園餐廳、樹人之家二樓、育人餐廳營業時間截止到117日;2月13日起餐廳正常營業。

寒假值班餐廳負責人:吳建中(暫定);送餐電話:88297078/15088705847。

備:寒假與餐飲保障暫定1月21日關停,2月6日開放,根據學??傮w工作安排,再行調整餐飲保障。





       接待服務中心2019-2020學年第一學期

             期末及寒假工作安排表

序號

工作內容

完成時間

責任人

1

12月份月末部門學習會

12月底

鄭紅明

2

2020年1月份交通安全例會

2020年1月初

3

期末部門員工考核、總結

按保障處要求完成

4

新一年度的車輛保險、維修、租賃合同的簽訂

放假前

5

繼續做好各部門用車保障

期末及寒假

6

寒假值班人員安排

放假前

7

無出車任務車輛全部入庫制監督檢查

期末及寒假

8

大客車座椅清洗

班車停運后

9

駕駛員招聘工作

放假前

9

新學期工作計劃

寒假期間

10


接待服務(車輛保障服務):

學校兩校區班車停開時間以校網通知為準,寒假期需要用車服務,可聯系接待服務中心,聯系人:鄭紅明13666600215  胡赟13758248457

學校兩校區期末班車安排以校網通知為準




       綠化服務中心期末及寒假工作安排

序號

工作內容

完成時間

責任人

1

全校園區樹木的涂白掃尾工作

1月初

2

冬季樹枝的部分修剪工作

1月底

3

校園盆栽的保暖工作,

鐵樹為主進行全面包扎保暖

1月底

4

花房植被的保暖工作

1月底

5

北校區大草坪今年新種40棵櫻花樹

保暖防凍和養護工作

1月底

6

圖信西側及樹人廣場季花(二月蘭)養護工作

1月底

7

期末部門經費的結算工作

1月初

8

期末部門員工的考核及總結工作

1月底

9

期末倉庫臺賬及設備維護工作

1月底

10

配合后勤處的相關工作

1月底

11

冬季校園綠化、盆栽、季花、室內植被的

管理養護補水工作

寒假

12

預防惡劣天氣對綠化造成破壞的養護工作

寒假

13

部分植被的補水工作

寒假

14

北校區40棵櫻花樹養護工作

寒假

15

部門員工假期值班和安全防范工作

寒假




        衛生所期末及寒假工作安排

序號

期末、寒假期間工作內容

時 間

負責部門

1

做好國家衛生計生統計信息醫療機構年報表和人力表的上報工作

1月5日前

衛生所

2

做好國家衛生計生委辦公室、教

部辦公廳關于開展學校結核病和高校艾滋病防控工作自查情況上報工作

1月10日前

衛生所

3

做好部門員工期末考核及本部門

年度總結

期末

衛生所

4

做好衛生所醫療門診部年度考核

工作

期末及寒假

衛生所

5

積極籌備2020年高級職稱體檢及畢業生體檢的相關事宜。

期末及寒假

衛生所

人事處

各學院

6

做好電子病歷醫保系統的新建與

維護

期末及寒假

衛生所

7

做好期末及假期師生門診醫療服

務及安全檢查工作。

期末及寒假

 衛生所

8

做好寒假期間師生及子女醫療統籌異地就醫備案相關事宜;根據后

勤保障處工作要求安排值班;

期末及寒假

衛生所

9

做好下學期衛生所和校紅十字會學生分會下學期工作思考和工作計劃

期末及寒假

衛生所



       商貿服務中心2019/2020學年第一學期

             期末和寒假工作安排表

計劃完成時間

工作內容

地點

1

12月中上旬

文印中心做好學期期末各學院、各學科試卷印刷工作

文印中心

2

12月中旬

做好2019級新生床上用品、校服廠家費用結算工作

3

12月中旬

做好2019級新生床上用品退款結算工作

4

12月下旬

做好到期服務網點的新合同簽訂等相關工作

5

12月下旬

做好部門期末總結、員工考核、商業網店考核等相關工作

6

1月中上旬

收繳2020年上半年各商戶(單位)房屋租賃費用

7

1月中上旬

根據拱墅區衛生防疫站的要求,聯系廠家進入學生公寓各樓宇對飲水機進行消毒、清洗、維保。

學生公寓

8

1月中上旬

配送中心寒假前的配送服務,通知各學院各部門,預定和備好寒假值班需要的桶裝水及其它辦公用品。

1月中上旬

根據《省澳门葡京app官方_下载安装廳辦公室關于切實做好歲末年初及寒假期間學校安全衛生工作的通知》,假期前針對商業網點消防安全等內容進行專項檢查,對于存在的問題提出整改。(例如:假期間存放煤氣瓶,使用違禁電器,未做好消防設施的檢查和防范,店內衛生)


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